VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. ist ein auf die Rekrutierung und Bereitstellung von IT-Arbeitskräften spezialisiertes Unternehmen.
Zum Zwecke der Durchführung unserer angebotenen Dienstleistungen erfassen, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer KandidatInnen, Kunden/GeschäftspartnerInnen und LieferantInnen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten der BesucherInnen unserer Website, KandidatInnen, KundInnen und LieferantInnen und erläutert insbesondere folgende Themen:

• welche Informationen wir erheben und aus welchem Grund
• wie wir diese Informationen nutzen und
• welche Rechte Betroffene in Bezug auf die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten haben

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN ERFASST

Website-BesucherInnen:
Die Seite http://vitacom.sk/ verwendet ausschließlich sogenannte „unbedingt notwendige Cookies“, ein Tracking des Nutzungsverhaltens der Website-BesucherInnen und die Erfassung weiterer Daten erfolgt nicht. Für eine detaillierte Beschreibung von Cookies lesen Sie bitte den Abschnitt „Verwendung von Cookies“.

KandidatInnen:
Die personenbezogenen Daten unserer KandidatInnen werden ausschließlich verarbeitet, um ihnen passende Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können. Die erhobenen Daten des Bewerbers / der Bewerberin werden weder zu Marketing- noch zu Werbezwecken verwendet. In unseren Prozessen erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung, die Entscheidungen, welche KandidatInnen für welche Positionen angesprochen werden, trifft unser Recruiting-Team.
Welche personenbezogenen KandidatInnen-Daten werden erfasst

• Persönliche Identifikationsdaten (Kandidatennummer, Titel, Vorname, Nachname, Adresse, Kontaktdaten Telefonnummer, Email-Adresse)
• Persönliche Detailangaben (Anrede, Geburtsdatum / -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand)
• Falls zutreffend – Einwanderungsstatus (Arbeitserlaubnis)
• Ausbildung
• Berufspraxis und Skills/Fähigkeiten

KundInnen/GeschäftspartnerInnen:
Wir müssen Informationen über unsere KundInnen/GeschäftspartnerInnen bzw. Personen innerhalb ihrer Organisationen erfassen, um Dienstleistungen für sie erbringen zu können.

Welche personenbezogenen Daten unserer KundInnen/GeschäftspartnerInnen werden erfasst

• Persönliche Identifikationsdaten (Kundennummer, Titel, Vorname, Nachname, Geschäftliche Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, Email-Adresse)
• Gegebenenfalls Abfragen beim Kreditschutzverband (KSV)

LieferantInnen:
Für eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren LieferantInnen müssen wir über sie bzw. über Personen innerhalb ihrer Organisation Informationen erfassen.

Welche personenbezogenen Daten unserer LieferantInnen werden erfasst

• Persönliche Identifikationsdaten (Titel, Vorname, Nachname, Geschäftliche Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, Email-Adresse)
• Persönliche Detailangaben (Anrede, Geburtsdatum)

WIE LANGE WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN GESPEICHERT

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist und/oder 48 Monate nach dem letzten relevanten Kontakt aufbewahrt und danach aus unseren Systemen gelöscht.

WIE WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN GENUTZT

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir technische Auftragsverarbeiter (bspw. der Hersteller unserer Recruiting-Software oder Hosting-Provider) ein, welche ausschließlich im Rahmen von Wartungsarbeiten fallweise Zugriff auf von uns gespeicherten, personenbezogenen Daten haben können. Unsere Auftragsverarbeiter sind zum Schutz dieser Daten vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung von Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet. Alle Auftragsverarbeiter von Vita Com sind Unternehmen innerhalb der Europäischen Union, es erfolgt keine Datenspeicherung / kein Datentransfer außerhalb der Europäischen Union.

Grundsätzlich werden im ersten Schritt ausschließlich pseudonymisierte KandidatInnen-Profile weitergeleitet. Sofern es unbedingt notwendig ist, personenbezogene Daten von KandidatInnen weiterzugeben, wird immer eine schriftliche Einwilligung zur Weitergabe ihrer Daten zu diesem Zwecke eingeholt. Weiters kann es zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen zur Weitergabe personenbezogener Daten an Gerichte oder Behörden kommen.

Auf Daten unserer KundInnen/GeschäftspartnerInnen bzw. LieferantInnen sowie auf Daten von BewerberInnen und MitarbeiterInnen haben ausschließlich Vita Com-interne MitarbeiterInnen, die dazu berechtigt und qualifiziert sind, Zugriff. Personenbezogene Daten von KundInnen/GeschäftspartnerInnen werden fallweise an KandidatInnen im Rahmen der Abwicklung von Terminkoordinationen für Vorstellungsgespräche weitergegeben.

WELCHE RECHTE HABEN BETROFFENE

Auch nach der Übermittlung personenbezogener Daten an VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. haben Betroffene verschieden Rechte im Hinblick auf diese Daten – diese Rechte möchten wir im Folgenden kurz darstellen.

Betroffene haben jederzeit, sofern nicht exzessiv genutzt, das kostenfreie Recht auf:

Auskunft
Betroffene erhalten selbstverständlich Auskunft über die personenbezogenen Daten, die von VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. über sie gespeichert und verarbeitet werden.

Berichtigung:
Sofern diese Daten unvollständig oder nicht (mehr) zutreffend sind, können Betroffen eine Berichtigung/Ergänzung verlangen.

Löschung / Widerruf der Einwilligung
Betroffene können jederzeit ihr „Recht auf Vergessen“ ausüben. In solchen Fällen ist Vita Com verpflichtet, die betroffenen personenbezogenen Daten zu löschen, sofern diese aus gesetzlichen Gründen nicht weiter gespeichert werden müssen. Bei Anfragen zur Löschung personenbezogener Daten geht Vita Com davon aus, dass die Betroffenen in das Verzeichnis der Personen, die nicht kontaktiert werden möchten, aufgenommen werden möchten, um die Chance zu minimieren, in der Zukunft von Vita Com erneut kontaktiert zu werden. Sollte dies nicht gewünscht sein, bitten wir Betroffene, uns dies ausdrücklich mitzuteilen.

Einschränkung, Sperrung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch der weiteren Nutzung seiner personenbezogenen Daten
Betroffene können weiters gegenüber VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. ihr Recht auf Einschränkung bzw. Sperrung und Datenübertragbarkeit ausüben bzw. Widerspruch dagegen erheben.

Bei der Sperrung werden die Daten weder gelöscht, noch bearbeitet oder weiter verwendet. Dies gilt beispielsweise für Fälle, in denen Streit über die Richtigkeit der Daten besteht oder wenn Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben, aber noch unklar ist, ob die zwingenden schutzwürdigen Gründe des Unternehmens für die Weiterverarbeitung überwiegen.

Wie Sie Ihr Recht ausüben
Begehren nach den Betroffenenrechten müssen eindeutig und verifizierbar sein. VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. steht es frei, über das selbe Kommunikationsmittel zu antworten, wie der/die Betroffene begehrt hat. Dahingehend wird empfohlen, Begehren in Briefform an VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. zu richten.

Fristen
Anfragen durch Betroffene (Auskunft, Berichtigung, Löschung / Widerruf, Einschränkung, Sperre, Datenübertragbarkeit) werden von VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. unverzüglich, jedenfalls innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage beantwortet. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl von Anträgen erforderlich ist.

Bei Fristverlängerung verständigt VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. die Betroffenen unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage über die Gründe und über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen (= Negativauskunft)

Informationen und alle Mitteilungen und Maßnahmen werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen (z.B. wenn die Anfrage häufig wiederholt wird) einer betroffenen Person kann VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. entweder

• ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder
• sich weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.

Ob die Anfrage des Betroffenen tatsächlich offenkundig unbegründet oder exzessiv war, hat VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. zu beweisen.

Identitätsnachweis
Besteht ein begründeter Zweifel an der Identität des Antragsstellers / der Antragsstellerin, kann VITA COM BUSINESS EUROPA, s.r.o. zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität der betroffenen Person erforderlich sind.

Betroffene haben das Recht, sich im Streitfall kostenfrei an die Datenschutzbehörde zu wenden.

Bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung bzw. zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
VITA COM BUSINESS EUROPA spol. s r.o.
Tehelná 7, 915 01 Nové Mesto nad Váhom
Tel.: +421 32 771 93 13 Sekretariát
E-mail: info@vitacom.sk

INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere um einen sicheren und stabilen Internetauftritt zu gewährleisten, werden Daten über Ihren Internetbrowser an unseren Webspace-Anbieter übertragen.
Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.
Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Google Analytics
In unserem Internetauftritt setzen wir Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Google Analytics mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR.
Die so erhobenen Daten werden wiederum von Google genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen.
Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Zudem hält Google unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit, so bspw. auch zu den Möglichkeiten, die Datennutzung zu unterbinden.
Zudem bietet Google unter
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
ein sog. Deaktivierungs-Add-on nebst weiteren Informationen hierzu an. Dieses Add-on lässt sich mit den gängigen Internet-Browsern installieren und bietet Ihnen weitergehende Kontrollmöglichkeit über die Daten, die Google bei Aufruf unseres Internetauftritts erfasst. Dabei teilt das Add-on dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass Informationen zum Besuch unseres Internetauftritts nicht an Google Analytics übermittelt werden sollen. Dies verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere Webanalysedienste übermittelt werden. Ob und welche weiteren Webanalysedienste von uns eingesetzt werden, erfahren Sie natürlich ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung.

Google-Maps
In unserem Internetauftritt setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts sowie zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.
Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts.
Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.
Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“.
Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de und den Geschäftsbedingungen für Google Maps https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
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