Prehlásenie o ochrane osobných údajov

Spoločnosť VITA COM BUSINESS EUROPA s.r.o. (ďalej iba ako “ VITA COM „) je spoločnosť zaoberajúca sa na náborom a poskytovaním pracovníkov v oblasti výpočtovej techniky (IT).

Za účelom realizácie ponúkaných služieb získavame, evidujeme a spracovávame osobné údaje našich kandidátov, zákazníkov / obchodných partnerov a dodávateľov.

Toto prehlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na osobné údaje návštevníkov našich webových stránok, kandidátov na pracovné pozície, zákazníkov a dodávateľov (tieto pojmy sa v celom článku vzťahujú na obe pohlavia) a týka sa predovšetkým nasledovných tém:

  • aké informácie získavame a z akých dôvodov
  • ako tieto informácie využívame a
  • aké práva majú dotknuté osoby vo vzťahu k využívaniu ich osobných údajov

Aké osobné údaje získavame
Návštevníci webových stránok:
Webové stránky využívajú výlučne tzv. „nutne potrebné cookies“, sledovanie užívateľského konania návštevníkov webových stránok ani získavanie ďalších údajov nie je potrebné. Detailný popis cookies nájdete v odseku „používanie cookies“.

Kandidáti na pracovné pozície:
Osobné údajov našich kandidátov na pracovné pozície sa evidujú výlučne za účelom ponúknutia čo najvhodnejšej pracovnej príležitosti pre dotyčného kandidáta. Získané údaje uchádzačov / uchádzačiek o pracovné miesto sa nepoužívajú na marketingové alebo reklamné účely. V našich procesoch sa neuskutočňuje žiadne automatizované hľadanie riešení, ale to, ktorý kandidát sa na akú pracovnú pozíciu hodí, rozhoduje náš regrutačný tím.

Aké osobné údaje kandidátov evidujeme:

  • osobné identifikačné údaje (číslo kandidáta, titul, meno, priezvisko, adresu, kontaktné údaje, telefónne číslo, mailovú adresu)
  • detailné osobné údaje (oslovenie, dátum narodenia, miesto narodenia, štátnu príslušnosť, rodinný stav)
  • v prípade potreby – povolenie na pobyt (pracovné povolenie)
  • vzdelanie
  • pracovné skúsenosti a zručnosti/schopnosti

Zákazníci / obchodní partneri:
Informácie o našich zákazníkoch / obchodných partneroch resp. osobách v rámci ich organizácii evidujeme za tým účelom, aby sme im mohli ponúknuť a pre nich realizovať naše služby.
Aké osobné údaje o našich zákazníkoch / obchodných partneroch evidujeme

  • osobné identifikačné údaje (číslo zákazníka, titul, meno, priezvisko, obchodnú adresu, kontaktné údaje, telefónne číslo, mailovú adresu)
  • prípadne dopyty u úverového ochranného zväzu

Dodávatelia:
S cieľom bezproblémovej spolupráce s našimi dodávateľmi musíme o nich resp. osobách v rámci ich organizácii evidovať informácie.
Aké osobné údaje o našich dodávateľoch evidujeme

  • osobné identifikačné údaje (číslo zákazníka, titul, meno, priezvisko, obchodnú adresu, kontaktné údaje, telefónne číslo, mailovú adresu)
  • detailné osobné údaje (oslovenie, dátum narodenia)

Ako dlho zostávajú osobné údaje evidované:
Osobné údaje zostávajú zásadne evidované v rámci zákonom stanovenej lehoty ich uloženia a/alebo 48 mesiacov po poslednom relevantnom kontakte s daným subjektom, následne sa z našich systémov vymažú.

Ako sa osobné údaje využívajú
Pri realizácii našich služieb sú nasadení technickí spracovatelia objednávok (napr. výrobca nášho recruiting-softvéru alebo hosting-provider), ktorí výlučne v rámci údržby a servisu softvéru môžu mať prípadný prístup k uloženým osobným údajom. Naši spracovatelia objednávok sú zmluvne zaviazaní k mlčanlivosti ohľadom osobných údajov a k dodržiavaniu opatrení na zabezpečenie dátovej bezpečnosti. Všetci spracovatelia objednávok vo VITA COM sú spoločnosti nachádzajúce sa v Európskej Únii, nevykonáva sa žiadne ukladanie dát / transfer dát mimo Európskej Únie.

Zásadne sa najprv posielajú ďalej výlučne profily kandidátov bez osobnej špecifikácie. V prípade, ak je to bezpodmienečne potrebné, aby sa ďalej zaslali osobné údaje kandidátov, vždy sa zabezpečuje písomný súhlas k postúpeniu ich osobných údajov za týmto konkrétnym účelom. Taktiež môže dôjsť k postúpeniu osobných údajov pri plnení si právnych povinností voči súdom alebo úradom.
Prístup k údajom našich zákazníkov / obchodných partnerov resp, dodávateľov ako aj údajom kandidátov na pracovné pozície a zamestnancov majú výlučne interní VITA COM – zamestnanci s príslušným oprávnením a zodpovedajúcou kvalifikáciou. Osobné údaje zákazníkov / obchodných partnerov sa môžu ďalej postupovať na kandidátov na pracovné pozície aj pri koordinácii termínov v prípade pracovných pohovorov.

Aké práva majú dotknuté osoby
Aj po schválenom postúpení osobných údajov na spoločnosť VITA COM majú dotknuté osoby rozličné práva ohľadom týchto osobných údajov – tieto práva by sme chceli v krátkosti uviesť.

Dotknuté osoby majú, pokiaľ nie sú excesívne využívané, bezodplatné právo na:

Informáciu
Dotknuté osoby obdržia samozrejme informácie o osobných údajoch, ktoré spoločnosť VITA COM o nich eviduje a spracováva.

Opravu
Pokiaľ tieto údaje nie sú úplné alebo aktuálne, môžu dotknuté osoby požadovať opravu / doplnenie.

Zmazanie / odvolanie súhlasu
Dotknuté osoby môžu kedykoľvek uplatniť ich „právo na zabudnutie“. V takýchto prípadoch je spoločnosť VITA COM povinná príslušné osobné údaje dotknutých osôb vymazať, pokiaľ nie je povinná zachovať ich zo zákonných dôvodov. V prípade žiadosti o vymazanie osobných údajov vychádza spoločnosť VITA COM z toho predpokladu, že dotknuté osoby chcú byť zaevidované v zozname osôb, ktoré si už nežiadajú žiaden ďalší kontakt s cieľom minimalizácie šance na to, aby boli v budúcnosti spoločnosťou VITA COM opätovne kontaktovaní. Pokiaľ to tak nie je, žiadame dotknuté osoby, aby na túto skutočnosť v prípade žiadosti výslovne upozornili.

Obmedzenie, blokovanie, prenosnosť údajov ako aj odvolanie ďalšieho využívania osobných údajov
Dotknuté osoby si voči spoločnosti VITA COM môžu uplatniť ich právo na obmedzenie resp. blokovanie a prenosnosť údajov ako aj odvolanie ďalšieho využívania osobných údajov.

V prípade blokovania údajov síce nebudú údaje vymazané, ale nebudú ani ďalej spracovávané alebo iným spôsobom využívané. Toto sa vzťahuje napríklad na prípad, keď vznikne spor ohľadom správnosti údajov alebo bolo podané odvolanie proti spracovaniu údajov, avšak ešte nie je zrejmé, či budú prevažovať dôvody spoločnosti na ich potrebu ďalšieho spracovania alebo ukončenia ich evidovania.

Ako si takéto právo môžete uplatniť
Žiadosti dotknutých osôb na uplatnenie si uvedeného práva musia byť jednoznačné a overiteľné. Spoločnosť VITA COM je oprávnená odpovedať prostredníctvom toho istého komunikačného prostriedku, aký použila dotknutá osoba podávajúca si danú žiadosť. Z tohto dôvodu sa odporúča podávať si takéto žiadosti písomne vo forme listu adresovaného na spoločnosť VITA COM.

Lehoty
Žiadosti od dotknutých osôb (informácia, oprava, vymazanie / odvolanie, obmedzenie, blokovania, prenosnosť údajov) spracováva spoločnosť VITA COM bezodkladne, avšak najneskôr v lehote do jedného mesiaca od ich prijatia. Táto lehota môže byť predĺžená o ďalšie dva mesiace v prípade, ak je to potrebné z hľadisko komplexnosti a počtu žiadostí.
V prípade predĺženia lehoty upovedomí spoločnosť VITA COM dotknuté osoby ohľadom dôvodu predĺženia lehoty v čo najskoršom možnom termíne, avšak najneskôr do jedného mesiaca od prijatia žiadosti. Taktiež upovedomí dotknuté osoby o možnosti podania sťažnosti u príslušného dozorného úradu alebo súdneho opravného prostriedku na príslušnom súde
(= negatívna informácia).

Informácie ako aj všetky oznamy a opatrenia sú dané k dispozícii bezodplatne. V prípade neodôvodnených alebo excesívnych žiadostí (napr. ak sa takéto žiadosti často opakujú) jednej dotknutej osoby môže spoločnosť VITA COM

  • požadovať primeraný poplatok, v ktorom sú zohľadnené správne náklady na informovanie alebo oznámenie alebo realizáciu požadovaných opatrení, alebo
  • takúto žiadosť zamietnuť.

To, či je žiadosť skutočne jednoznačne neodôvodnená alebo excesívna, musí spoločnosť VITA COM dokázať primeraným spôsobom.

Overenie totožnosti
V prípade, ak existujú odôvodnené pochybnosti ohľadom identity podávateľa žiadosti, je spoločnosť VITA COM oprávnená požadovať dodatočné informácie potrebné k potvrdeniu identity dotknutej osoby.

V prípade otázok ohľadom predloženého prehlásenia o ochrane osobných údajov resp. pri uplatňovaní si práv dotknutých osôb sa obráťte na:
VITA COM BUSINESS EUROPA spol. s r.o.
Tehelná 7, 915 01 Nové Mesto nad Váhom
Tel.: +421 32 771 93 13 sekretariát
E-mail: info@vitacom.sk

INFORMÁCIE K SPRACOVANIU ÚDAJOV
Vaše pri použití nášho internetového výstupu spracovávané údaje budú vymazané alebo blokované hneď potom, ako zanikne účel ich evidencie a za predpokladu, že zmazaním údajov nedôjde k porušeniu zákonnej povinnosti na archiváciu údajov a v predmetnom procese spracovania neboli podané žiadne inak znejúce alebo odporujúce námietky.

Uloženie údajov na server
Z technických dôvodov, predovšetkým za účelom zaručenia bezpečného a stabilného internetového výstupu, sa údaje prostredníctvom Vášho internetového prehliadača prenášajú na náš server resp. náš webspace-provider. Týmito tzv. server-logfiles sa zaznamenávajú okrem iného typ a verzia Vášho internetového prehliadača, prevádzkový systém, webové stránky, z ktorých ste sa dostali na náš internetový výstup (referrer URL), webové stránky nášho internetového výstupu, ktoré ste navštívili, dátum a čas prístupu ako aj IP-adresa internetového pripojenia, z ktorého je náš internetový výstup využívaný.

Tieto údaje sú dočasne ukladané do pamäte, avšak nie s ostatnými Vašimi údajmi.
Toto ukladanie sa uskutočňuje na právnom základe čl. 6 odsek. 1 písmeno. f) GDPR.
Našim záujmom je predovšetkým zlepšenie, stabilita, funkčnosť a bezpečnosť nášho internetového výstupu.
Uvedené údaje sú zmazané najneskôr do 7 dní v prípade, ak nie je za účelom dokazovania potrebné predĺženie lehoty uloženia. V opačnom prípade nesmú byť predmetné údaje úplne alebo čiastočne vymazané až do vyriešenia daného prípadu.

Google Analytics
V našom internetovom výstupe používame Google analytics. Jedná sa o program na analýzu webových stránok od Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, ďalej iba ako „Google“.
Prostredníctvom certifikácie podľa EU-US-štítu na ochranu údajov („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Google garantuje, že predpisy EÚ na ochranu údajov budú dodržané aj v prípade spracovania údajov na území USA.
Program Google analytics slúži k analýze užívateľského prostredia nášho internetového výstupu. Právnym podkladom je čl. 6 odsek 1 písmeno f) GDPR. Náš oprávnený záujem je analýza, optimalizácia a ekonomická prevádzka nášho internetového výstupu.
Užívateľské a užívateľmi využívané informácie ako napr. IP-adresy, miesto, čas a frekvencia návštevnosti nášho internetového výstupu sa pritom prenášajú na Google – server v USA a tam sa ukladajú. Google analytics využívame s tzv. funkciou zaručenia anonymity. Prostredníctvom tejto funkcie skracuje Google predmetné IP-adresy už v rámci územia EÚ resp. EWR.
Takto získané údaje sú spracovávané spoločnosťou Google za účelom vyhodnotenia návštevnosti nášho internetového výstupu ako aj užívateľských aktivít s nim spojených pre naše interné účely. Tieto údaje sa dajú tiež využiť na realizáciu ďalších služieb spojených s využívaním nášho internetového výstupu ako aj všeobecným využitím internetu.
Google udáva, že získané IP-adresy sa nebudú spájať s inými údajmi. Okrem toho má Google na adrese https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners ďalšie informácie ohľadom ochrany údajov resp. sú tam uvedené možnosti, ako sa dá využívaniu týchto údajov zamedziť.
Ďalej Google na stránkach
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
ponúka tzv. deaktivačný add-on spolu s ďalšími súvisiacimi infromáciami. Tento add-on sa dá nainštalovať na bežné internetové prehliadače a ponúka ďalekosiahle kontrolné mechanizmy ohľadom údajov, ktoré Google eviduje v súvislosti s našim internetovým výstupom. Pritom add-on oznamuje na JavaScript (ga.js) od Google analytics, že informácie súvisiace s návštevou nášho internetového výstupu nebudú postúpené na na Google analytics. Toto však nezamedzuje tomu, aby informácie neboli postúpené nám alebo iným službám zaoberajúcim sa analýzou webových stránok. To, či budeme využívať aj ďalšie služby, ktoré sa zaoberajú analýzou webových stránok resp. ktoré konkrétne to budú, sa samozrejme dozviete priamo v tomto prehlásení o ochrane osobných údajov.

Google-Maps
V našom internetovom výstupe používame program Google Maps na zobrazenie polohy našej prevádzky a popis príjazdových možností k nej. Pritom sa jedná o službu od Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, ďalej iba ako „Google“.
Prostredníctvom certifikácie podľa EU-US-štítu na ochranu údajov („EU-US Privacy Shield“)
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Google garantuje, že predpisy EÚ na ochranu údajov budú dodržané aj v prípade spracovania údajov na území USA.
Aby sa určité typy písma mohli zobrazovať na našom internetovom výstupe, uskutoční sa po zvolení nášho internetového výstupu spojenie so serverom Google v USA.
Ak na našom internetovom výstupe zvolíte zobrazenie tam uvedených komponentov na Google Maps, uloží Google cez Váš internetový prehliadač cookies na Vašom koncovom zariadení. Aby bolo možné zobrazenie našej prevádzky aj s príslušným popisom príjazdových možností, dôjde k spracovaniu Vašich užívateľských nastavení a údajov. Pri tomto sa nedá vylúčiť, že bude nasadený Google – server v USA.
Právny základom je čl. 6 odsek. 1 písmeno. f) DSGVO. Našim oprávneným záujmom je predovšetkým optimalizácia funkčnosti nášho internetového výstupu.
Realizáciou spojenia na Google dokáže Google určiť, z ktorej webovskej stránky bol Váš dopyt odoslaný a na ktorú IP-adresu má byť tento dopyt prepojený.
V prípade, ak s takýmto spracovaním údajov nesúhlasíte, máte možnosť zabrániť inštalácii cookies zodpovedajúcim nastavením vo Vašom internetovom prehliadači. Podrobnosti k tomuto nájdete v popise „cookies“.
Využívanie programu Google Maps ako aj informácií získaných prostredníctvom Google Maps sa realizuje v zmysle užívateľských podmienok spoločnosti Google  https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de a obchodných podmienok pre Google Maps https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
Okrem toho poskytuje Google ďalšie informácie na nasledovných adresách:
https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy.